Une GMAO est un outil logiciel qui aide à gérer un service de maintenance trop lent et manquant de ressources. En l’utilisant, les gestionnaires d’installations sont en mesure de répondre aux demandes concernant les temps d’arrêt des équipements et des conducteurs, de faciliter les demandes en permettant de résoudre le problème à distance et de gérer les plannings et les ordres de travail. La plupart des outils de GMAO incluent également la gestion des ordres de travail pour le service de maintenance.
Comment déterminer si une GMAO est bonne ?
Il est utile de déterminer si une GMAO est suffisamment conviviale pour aider vos agents de maintenance à faire leur travail efficacement. Vous voulez donc pouvoir charger le logicielCMMS sur votre ordinateur et l’ouvrir chaque fois que vous devez essayer de résoudre un problème. Vous voulez pouvoir vérifier les bons de travail, les suivre avec une GMAO et générer des rapports d’activité de maintenance. Vous voulez pouvoir consulter ou imprimer les alertes de maintenance préventive de votre service de maintenance. En fait, vous voulez toutes les fonctions disponibles dans une bonne GMAO. Malheureusement, vous constaterez que de nombreux utilisateurs d’outils de GMAO affirment n’avoir vu que des « écrans bleus » et des « ordinateurs morts ». Certains outils n’ont aucune sécurité, ce qui rend la sécurité pire qu’elle ne l’est déjà. Assurez-vous que l’outil de GMAO que vous choisissez offre une bonne sécurité.
Pourquoi avez-vous besoin d’une GMAO ? Vous avez besoin d’une GMAO pour améliorer les performances de votre entreprise :
1. Productivité
Ne vous y trompez pas. L’époque où vous passiez la moitié de votre journée à attendre que les pages se chargent est révolue. Vous devriez pouvoir cliquer sur quelques boutons et faire en sorte que le logiciel mette à jour votre tableau de bord de disponibilité et effectue d’autres tâches pour vous. Si vous ne pouvez pas faire cela dans votre camion, il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas le faire dans votre bureau.
2. convergence des équipes chargées des actifs et de la maintenance
Les programmes de camionnage et les outils de GMAO permettent aux gestionnaires d’installations de coordonner leurs équipes chargées des actifs et de la maintenance. Ils peuvent ainsi envoyer des ordres de travail à chaque actif et maintenir un statut d’ordre de travail synchrone. Cela signifie que les opérations sur le terrain peuvent être contrôlées et qu’une maintenance efficace peut être effectuée au niveau des actifs.
3.la mise en œuvre de la GMAO est plus efficace
Il n’est pas intuitif pour les gens d’apprendre et de s’adapter à une nouvelle façon de faire des affaires. Mais la vérité est qu’il est plus facile de former les employés à utiliser une nouvelle méthode de travail. Si la nouvelle méthode de travail est un ERP ou une GMAO, elle devrait être plus facile à mettre en œuvre.
La GMAO aujourd’hui
Il est important de noter qu’aujourd’hui, la plupart des logiciels de gestion de la maintenance sont basés sur le Web. Pourquoi ? Un système basé sur le Web est accessible depuis n’importe quel ordinateur ou appareil électronique connecté à Internet. Cela signifie que le logiciel de gestion de la maintenance est toujours à jour, de même que le calendrier des services de maintenance à venir. Le logiciel de gestion de la maintenance est également conçu pour répondre aux besoins des clients, qui peuvent varier d’un secteur à l’autre. Cela signifie qu’un investissement dans un programme n’équivaut pas à l’achat d’un autre programme dans un secteur différent. Un exemple de logiciel de gestion de la maintenance spécifique à une industrie est le programme ERP (enterprise resource planning) d’un fabricant d’ateliers de réparation automobile.
Consulter une liste de logiciels de gestion de la maintenance n’est pas une tâche difficile. De nombreux sites Web proposent des essais gratuits de ces produits. Ces programmes sont généralement téléchargés instantanément dans l’ordinateur. Le logiciel de gestion de la maintenance nécessite généralement un investissement minimal en termes de coût du matériel et du logiciel. Le programme peut être installé et utilisé pendant une période de temps minimale. Ces programmes sont également conçus pour répondre aux besoins de l’utilisateur. Les trois ou quatre catégories clés communes à tous les logiciels de maintenance sont la gestion des actifs, la gestion des installations et la gestion du travail.
Logiciel de maintenance
Le logiciel de maintenance est programmé pour enregistrer l’emplacement et l’état des actifs, les informations détaillées sur les actifs et les détails des ordres de travail. Par conséquent, il peut également être utilisé avec des unités mobiles telles que des chariots élévateurs à fourche et des camions. Le logiciel de maintenance des équipements est principalement utilisé par les opérateurs de chariots élévateurs à fourche et les unités mobiles sont connectées aux claviers de ces machines. Le logiciel de gestion de la maintenance joue un rôle essentiel dans les activités des ingénieurs mécaniciens. Tous les actifs des machines utilisées dans les industries sont suivis par le logiciel intégré. Par conséquent, l’intégrité des données et la prévention de la corruption des systèmes existants sont également assurées.
Le système de gestion des travaux est le logiciel utilisé par les responsables de la maintenance des actifs. Il est configuré pour gérer les actifs par le biais d’un seul ordinateur. Un investissement dans ce logiciel est un investissement à long terme et nécessite une maintenance et un support appropriés. Les bons de travail, les fiches de travail et les dossiers de maintenance sont gérés par ce logiciel. Cependant, il peut différer des fiches de travail en termes de personnalisation.
Le logiciel de gestion de la maintenance peut être personnalisé pour répondre aux besoins de l’utilisateur. Il peut également être configuré pour envoyer des notifications par courrier électronique et par appareil mobile, comme les assistants numériques personnels, afin de rappeler à l’utilisateur les tâches de maintenance à venir. Certaines versions du logiciel de maintenance prennent également en charge le libre-service client, ce qui permet au client de vérifier l’état d’un bon de travail ou d’une demande de travail. Une maintenance programmée